为推进工程训练中心的本科合格审核评估工作，实现数字化档案的分类、信息化和标准化管理，提升工作效率，工程训练中心历时3个月时间完善了档案数字化的初步建设工作。

数字化档案由教学材料数据库、成果数据库、实验室数据库等三个数据库组成。教学材料数据库包含了疫情期间电子版实习报告等教学材料，成果数据库包含了教学、科研和双创成果统计及支撑材料，实验室数据库包含实验室的介绍文档和照片等相关材料。工程训练中心为三个数据库按照年份建立数据索引，用文件目录区分电子材料。

通过数字档案室的建设，使用者可以快速实现档案的查找和提取，确保在审核评估中第一时间提供相关材料。中心职工逐渐养成了查找数字档案的习惯，加快了申报教学和科研等材料的速度，也将提高年终考核和绩效考核的工作效率。